Почему не создаётся или не скачивается документ
Как проверить клиента, шаблоны, формат, права и тарифный лимит, если не создаётся DOCX/PDF или не скачивается ZIP.
Сначала проверьте, создана ли запись
Если форма показывает ошибку до сообщения о готовности, проверьте дату, клиента, шаблоны, формат, права и остаток месячной квоты. Если сообщение о создании уже появилось или документ виден в истории, проблема относится к формированию либо скачиванию файла, а не к созданию записи.
Если документ не создаётся
- Форма создания не показывается
- Проверьте право изменения раздела «Документы». В текущей команде также должны быть хотя бы один активный клиент и один доступный DOCX-шаблон.
- Не принимается дата или формат
- Заново выберите корректную дату документа и один из двух форматов: PDF или DOCX. Если ошибка сохраняется в давно открытой вкладке, обновите страницу и заполните форму ещё раз.
- Клиент не найден или неактивен
- Обновите страницу и выберите активного клиента текущей команды. Архивного клиента нельзя использовать для нового документа.
- Один или несколько шаблонов не найдены
- Обновите список и выберите шаблоны заново. Шаблон мог быть удалён или относиться к другой команде.
- Достигнут месячный лимит документов
- Каждый выбранный шаблон создаёт отдельный документ и расходует одну генерацию. Уменьшите набор до доступного остатка, дождитесь нового календарного месяца по Москве или смените тариф.
Проверьте размер пакета
- один выбранный шаблон создаёт одну запись документа
- если квоты не хватает на весь набор, Бумдок не создаёт его частично
- для одного пакетного скачивания выбирайте не больше 50 шаблонов
- больший набор заранее разделите на несколько операций и скачивайте отдельными ZIP-архивами
Число документов в месячной квоте равно числу выбранных шаблонов, а не числу нажатий на кнопку. Например, пять шаблонов в одной операции расходуют пять генераций.
Если запись создана, но файл не скачивается
Бумдок не хранит готовый DOCX, PDF или ZIP постоянно. При обращении файл формируется из данных, сохранённых в записи документа, и текущего DOCX-файла соответствующего шаблона. До конца дня Бумдок может временно использовать уже подготовленный результат.
- Показан запрет доступа
- Переключитесь на команду, в которой документ был создан, и проверьте право просмотра раздела «Документы». Одной старой ссылки недостаточно для доступа к файлу другой команды.
- Документ не найден
- Откройте историю активной команды и найдите запись там. Ссылка перестаёт работать после удаления документа и не открывает документ из другой команды.
- DOCX временно недоступен
- Повторите скачивание существующей записи позже. Причиной может быть временная недоступность хранилища, текущего файла шаблона или ошибка формирования DOCX.
- PDF не открывается, но запись есть
- Скачайте DOCX из меню этой же записи и продолжите работу с ним. Сбой преобразования в PDF не требует создавать документ заново.
- Не скачивается ZIP-архив
- Вернитесь в историю и попробуйте скачать документы по отдельности или меньшими пакетами. Ошибка одного файла может прервать подготовку всего архива.
- Появилось сообщение о слишком частых запросах
- Не нажимайте кнопку несколько раз подряд. Подождите около минуты и повторите один запрос из истории документов.
Как безопасно продолжить работу
- обновите историю документов в нужной активной команде
- найдите существующую запись по клиенту или типу и повторите скачивание из её меню
- если не формируется PDF, скачайте DOCX той же записи
- если не формируется ZIP, скачайте файлы по отдельности или разделите пакет
- создавайте новый документ только если после обновления истории записи нет и форма явно сообщила об ошибке создания
Связанные инструкции
Проверьте историю документов
Найдите существующую запись и повторно откройте PDF либо скачайте DOCX без новой генерации.