Снижаем рутину в работе бухгалтера на аутсорсе
Храните клиентов на ведении, создавайте акты и документы по своим шаблонам, смотрите статистику по услугам и доходу.
Соберите рабочие документы вокруг клиента
В Бумдоке клиентская база, услуги, акты, документы и статистика связаны между собой, поэтому меньше времени уходит на поиск и ручное заполнение.
Меньше ручного заполнения. Больше порядка в ежедневной работе
Бумдок закрывает повторяющиеся задачи бухгалтерской практики
Что меняется
С Бумдок
Как часто бывает
Без системы
Клиенты, услуги и акты собраны в одном рабочем месте
Клиенты, услуги и акты лежат в разных таблицах и чатах
Шаблоны подставляют реквизиты клиента, ваши данные, номер и дату
Документы приходится копировать из старых файлов и заполнять вручную
Статистика по услугам, клиентам и выручке видна сразу
Сложно быстро понять доход по клиентам и услугам
Реквизиты и история работы хранятся централизованно
Реквизиты и история работы постоянно теряются в переписках
Ваши данные доступны только вам
Персональные данные хранятся в зашифрованном виде
Серверы расположены на территории России
Данные клиентов изолированы между аккаунтами
Экспорт всех ваших данных и полное удаление аккаунта в любой момент
Соберите разрозненные файлы в понятное рабочее пространство
Четыре шага до понятной картины по клиентам, документам и доходу
Добавьте клиентов и услуги
Загрузите шаблоны
Создавайте акты и документы
Смотрите статистику и выгружайте данные
Для бухгалтеров, которым нужен порядок без сложного внедрения
Внештатный бухгалтер
Ведите клиентов на сопровождении, типовые услуги, акты и документы без лишних таблиц.
Небольшое бухгалтерское бюро
Держите клиентскую базу, шаблоны и историю работ в одном месте, чтобы быстрее закрывать месяц.
Начните бесплатно и расширяйте практику по мере роста
Лимиты касаются активных клиентов, новых актов, генераций документов и шаблонов. Уже созданные данные остаются доступны.
Старт
Для знакомства с сервисом и небольшой клиентской базы
Бесплатно
без скрытых условий
- До 3 активных клиентов
- До 10 актов в месяц
- До 10 генераций документов в месяц
- До 3 шаблонов
Практика
Для регулярной работы бухгалтера на аутсорсе
690 ₽
в месяц
- До 20 активных клиентов
- До 100 актов в месяц
- До 100 генераций документов в месяц
- До 50 шаблонов
Профи
Для большой базы клиентов и активной генерации документов
1 490 ₽
в месяц
- До 100 активных клиентов
- Акты без ограничений
- Генерации документов без ограничений
- До 200 шаблонов
Все тарифы включают:
- Экспорт данных
- Статистика по вашему доходу
- Справочник услуг без ограничений
Клиенты, услуги, акты, документы и доход - в одном спокойном рабочем месте
Начните с малого: добавьте клиентов на ведении, услуги и шаблоны, чтобы собрать свою практику в понятную систему.
Вопросы и ответы
Подойдёт ли Бумдок бухгалтеру на аутсорсе?
Да. Бумдок сделан для бухгалтеров на аутсорсе, частных бухгалтеров и небольших бухгалтерских бюро. В сервисе можно вести клиентов, хранить услуги, создавать акты, готовить документы по своим шаблонам и видеть статистику по работе.
Можно ли в Бумдоке вести клиентов?
Да. В Бумдоке есть раздел «Клиенты», где можно хранить данные ИП, ООО или физлиц: название, ИНН, реквизиты, контакты и статус клиента. Это помогает бухгалтеру видеть клиентскую базу в одном месте и не искать данные в старых таблицах, чатах и документах.
Как Бумдок помогает с актами оказанных услуг?
Бумдок позволяет выбрать клиента, добавить оказанные услуги, при необходимости изменить стоимость внутри конкретного акта и сохранить документ. После создания акт получает номер, а бухгалтер может открыть печатную форму или PDF. Это ускоряет формирование актов и снижает риск ошибок при ручном заполнении.
Можно ли создавать документы по своим шаблонам?
Да. В Бумдоке можно загрузить шаблоны договоров, счетов, актов или других документов с плейсхолдерами. При создании документа сервис подставляет реквизиты клиента, ваши реквизиты, номер и дату, а результат можно скачать в DOCX или PDF.
Можно ли учитывать разные бухгалтерские услуги?
Да. В сервисе есть справочник услуг: бухгалтер может добавить типовые бухгалтерские услуги, указать базовую стоимость и использовать их при создании актов. При этом стоимость услуги в конкретном акте можно изменить отдельно — это не сломает базовую стоимость в справочнике.
Заменяет ли Бумдок полноценный бухгалтерский учёт или 1С?
Нет. Бумдок не заменяет 1С, ЭДО, банк или полноценный бухгалтерский учёт. Это простой сервис для внештатных бухгалтеров, который закрывает операционную рутину: учёт клиентов, учёт услуг, формирование актов, историю работ, базовую статистику и экспорт данных.
Можно ли посмотреть историю оказанных услуг по клиентам?
Да. В разделе «Акты» бухгалтер видит список актов за выбранный период, может фильтровать их по клиенту и отслеживать сумму оказанных услуг. В карточке клиента также доступны его акты, документы, реквизиты и статистика.
Что делать, если бухгалтер сейчас ведёт всё в Excel?
Бумдок помогает уйти от хаоса в таблицах. Вместо отдельных файлов для клиентов, услуг, актов, шаблонов и статистики бухгалтер работает в одном сервисе: добавляет клиента, выбирает услуги, создаёт документы и при необходимости выгружает данные для дальнейшей обработки.
Как Бумдок защищает персональные данные?
Персональные данные в Бумдоке хранятся в зашифрованном виде, серверы расположены на территории России, а данные разных аккаунтов изолированы друг от друга.