Как распечатать акт или открыть PDF

Откройте PDF, когда акт нужно отправить клиенту, сохранить на устройство или распечатать для подписания. Отдельно готовить файл не требуется: Бумдок формирует его по выбранному акту.

• доступ к разделу «Акты» с правом просмотра
• номер, дату и клиента в выбранном акте
• названия услуг, цены и количество в строках акта
• реквизиты исполнителя в настройках команды
• данные клиента в его карточке
• нужное число копий — одну или две

1. 1

   Проверьте реквизиты

   Перед печатью проверьте реквизиты исполнителя в настройках команды и данные заказчика в карточке клиента. При фактическом формировании PDF Бумдок использует текущие данные, но уже созданная в этот день версия может временно использоваться повторно.

2. 2

   При необходимости настройте число копий

   Если у вас есть право изменять настройки команды, откройте «Настройки», выберите вкладку «Акты» и в поле «Копий акта» укажите «1 копия» или «2 копии». Затем нажмите «Сохранить настройки актов».

3. 3

   Откройте список актов

   Перейдите в раздел «Акты» и найдите нужный акт. Если его не видно, проверьте выбранный период, клиента и статус в фильтрах.

4. 4

   Нажмите «Печать»

   В строке или карточке нужного акта нажмите «Печать». Бумдок сформирует PDF и откроет его в новой вкладке браузера.

5. 5

   Распечатайте или сохраните PDF

   Используйте средства просмотра PDF в браузере: выберите печать на принтере или сохранение файла на устройство. Перед подтверждением проверьте страницы и число копий.

Значение «Копий акта» относится ко всей активной команде. При выборе двух копий содержание акта будет повторено в PDF два раза; при выборе одной — один раз.

После изменения настройки откройте PDF заново, чтобы получить файл с нужным числом копий. Перед печатью всё равно проверьте диапазон страниц в окне браузера.

Бумдок формирует PDF при обращении, может повторно использовать готовую версию до конца дня и не сохраняет её как постоянный файл в истории актов. Сам акт и его строки остаются в разделе «Акты», поэтому PDF можно открыть повторно, пока акт не удалён и у вас есть доступ к разделу.

Нужный акт не виден в списке

Проверьте период, выбранного клиента и статус в фильтрах раздела «Акты». Удалённый акт открыть или распечатать нельзя.

В PDF неверные реквизиты

Исправьте данные исполнителя в настройках команды или данные заказчика в карточке клиента. Временная версия может использоваться до конца дня, поэтому после правки проверьте PDF снова на следующий день.

В PDF не то количество копий

На вкладке «Акты» в настройках выберите одну или две копии, сохраните настройки и снова нажмите «Печать» у акта.

PDF не открывается

Повторите открытие из списка актов и проверьте, что браузер не заблокировал новую вкладку. Если вы открывали один акт много раз подряд, подождите минуту; допускается не более 30 запросов в минуту на один акт.