Как управлять загруженными DOCX-шаблонами

В разделе «Шаблоны» собраны исходные DOCX-файлы текущей команды. Здесь можно найти и скачать шаблон, изменить его название, категории или комментарий, заменить исходный файл и удалить ещё не использовавшийся шаблон.

• для просмотра списка и скачивания DOCX достаточно права просмотра раздела «Шаблоны»
• для редактирования, замены файла и удаления требуется право изменения раздела «Шаблоны»
• в списке показываются только шаблоны активной команды

Введите запрос в строку поиска над списком. Бумдок ищет совпадение только в названии шаблона и его категориях, без учёта регистра.

Найдите шаблон в списке и нажмите «Скачать». Бумдок скачает текущий исходный DOCX без подстановки реквизитов. Так можно сохранить резервную копию, проверить разметку в Word или подготовить обновлённую версию файла.

Для получения заполненного документа перейдите в раздел «Документы»: кнопка скачивания шаблона не создаёт запись в истории и не расходует месячный лимит генераций.

Нажмите строку или карточку шаблона либо кнопку «Редактировать». Измените нужные поля и нажмите «Обновить шаблон». Если новый файл не выбран, Бумдок оставит прежний DOCX без изменений.

• название обязательно и может содержать до 100 символов
• можно указать до 10 категорий через запятую, каждая — до 40 символов
• общая строка категорий и служебный комментарий могут содержать до 250 символов
• изменение категорий не переписывает тип у документов, которые уже были созданы

В форме редактирования выберите новый DOCX и сохраните шаблон. Бумдок заново проверит формат, размер и плейсхолдеры по тем же правилам, что и при первой загрузке. Если проверка не пройдена, прежний файл останется действующим.

Перед заменой скачайте исходный шаблон, а согласованные, отправленные или подписанные документы сохраните отдельно. Это позволит вернуться к точной версии, которая использовалась в работе.

Откройте форму редактирования, нажмите «Удалить» и подтвердите действие. Запись шаблона и его исходный DOCX станут недоступны через интерфейс без возможности восстановления.

Удаление документов из истории не снимает это ограничение. Если шаблон больше не нужен для новых документов, оставьте его в списке и используйте другой шаблон для дальнейшей работы.

Шаблон не находится через поиск

Ищите по названию или категории. Комментарий, имя файла и текст внутри DOCX в поиске не участвуют; сбросьте запрос, чтобы увидеть весь список.

Нет кнопок редактирования и удаления

Для этих действий нужно право изменения раздела «Шаблоны». С правом просмотра шаблон можно только найти и скачать.

Новый DOCX не принимается

Проверьте, что файл сохранён в формате DOCX, не пуст, весит не больше 10 МБ и содержит только поддерживаемые плейсхолдеры. Прежний файл останется действующим.

Бумдок не разрешает удалить шаблон

По нему уже создавался документ. Такой шаблон нельзя удалить, даже если соответствующая запись была удалена из истории документов.